Kontaktwerk GmbH
Dipl.-Wirtsch.-Ing.
Hanns-Robert Mayer
Am Oberen Berg 3
70597 Stuttgart

Dokumenten Management:

Gesucht und gefunden

Mein Kooperationspartner
Das familiengeführte Unternehmen arbeitet seit mehr als sieben Jahren in der Dokumentation sowohl für kleine und mittelständische Unternehmen als auch für Konzerne.
Aus der eigenen Notwendigkeit heraus und anhand der Erfahrungen bei den Kundenunternehmen wurde ein Dokumenten Management System (DMS) eingeführt. Daraus hat sich ein neuer Geschäftszweig entwickelt: die Einführung von DMS.

Schnellinfo
• Aufnahme der Ablagestruktur für Papier, Dateien aller Art und Email
• Anpassung der Abläufe auf elektronische Archivierung
• Einrichtung exakt auf den Be-trieb ausgerichtet
• Schulung aller Anwender an-hand der individuellen Tätigkeit

Leistungen/Produkte
• Komplette Einführung eines Dokumenten Management Systems für Unterlagen, Dateien und Emails aller Art
• Aufzeigen von Verbesserungspotentialen
• Lösungen für spezielle Anforderungen mit Schnittstellen zu CAD, ERP, CRM-System
• Beratung für Geräte
• Durchführung der Nachdokumentation: Scannen und Übertragen ins Firmenarchiv
• Betreuung und Pflege
• Business Partner von ELO – dem Elektronischen Leitz Ordner

Branchenerfahrung
• Automotive
• Maschinenbau
• Elektrotechnik
• Messapparatebau
• Handel

Vorteile für Sie
• Gut organisierter „Umzug“ ins elektronische Archiv
• Finden statt suchen
• Vollständige, zentrale elektronische Ablage aller Dokumente, Dateien und Emails
• Abläufe im System statt über Posteingang
• Kein versehentliches Löschen oder Überschreiben

Außerdem
• Operative Unterstützung auch beim Kunden vor Ort
• Eigene Erfahrung aus Tätigkeit in anderen Geschäftszweigen
• Umfangreiches Knowhow zu Unternehmensabläufen und Betriebsorganisation